【廣州搬家服務公司】辦公室搬遷需要注意哪些事情

發布時間:2019-09-03 07:00:00

通常在正常的業務流程中,企業總是避開一些不變的因素,需要將辦公地址遷移到其他地方以擴大規模。由于公司舊的工作地址開發不便,或公司新成立公司,簡而言之,這類事情是生活中不可缺少的。

通常在正常的業務流程中,企業總是避開一些不變的因素,需要將辦公地址遷移到其他地方以擴大規模。由于公司舊的工作地址開發不便,或公司新成立公司,簡而言之,這類事情是生活中不可缺少的。

許多負責公司管理的人在知道一個項目有多大之前就經歷過辦公室搬遷。辦公室搬遷的過程和計劃,如果沒有事先準備好,臨時匆忙搬遷,會發現搬遷后還有很多事情要做。因此,廣州搬家服務公司建議所有有辦公室搬遷需求的朋友必須仔細閱讀以下策略:

1、安排各部門的搬遷計劃;

2、正式搬遷開始前,我公司組織對各部門負責人的搬遷情況進行解釋(說明)。

說明的目的是告知您搬家的時間安排、搬家的順序、信息框的使用方法、如何填寫標簽、貼標簽的位置、重要部門物品搬家的注意事項和準備工作,以及明確雙方具體負責人及搬遷過程中問題的解決辦法。

3、根據搬遷時間,我公司提前5天將各部門所需的信息箱及其他資料送至指定地點,并填寫交接單。

4、搬遷前一天,我公司將安排專業人員對各部門的計算機、復印機、打印機等辦公設備以及各部門的標簽位置和內容進行包裝、包裝和檢查,并保護新A區的公共設施。相應的舊地址(電梯間、地毯通道等)。大理石地板等

5、為保證移動車輛在貨物進出口的有效停車,其他移動車輛的候車區的有效使用,專用電梯的有效使用,貴公司所有負責人應提前與相關部門聯系。

6、搬遷前,雙方應確定雙方搬遷主要負責人和新舊地址負責人的姓名和電話號碼,以便溝通協調,以便在時間內解決問題。

7、被拆遷公司應向公司提供各部門員工所在的新現場的位置和位置平面圖。

該計劃應標明部門號和實際站號。用戶名稱、站號和部門也必須寫在每個站的醒目位置。貨物到達新地點后應準確定位,避免重復搬運。

8、文件柜、桌子、小隔間和抽屜應提前裝入箱子,使家具處于空置狀態,以便于搬運和確保物品的安全(筆記本電腦和個人貴重物品應由您自己搬運)。

9、個人物品由個人攜帶。我公司對個人物品的運輸、丟失和損壞不承擔責任。

辦公室搬遷需要注意哪些事情?

1、嚴格按照搬遷計劃對各部門進行處理。

2、各部門應安排至少一名負責人與我方人員在車輛進出地和車輛進駐地裝卸貨物和裝運單據時簽發貨物數量和裝運單據。

我們知道,貨物安全完整到達目的地的關鍵是在整個流通過程中對貨物進行監控和跟蹤。因此,在裝貨時,我們將嚴格使用裝貨清單和運單與貴院相關人員同步進行統計。核對無誤后,雙方簽字。重要物資裝車后應加蓋鉛封,貴院人員應記錄鉛封編號,并放入裝車清單。車輛到達新地點后,首先將車輛清單交給貴院負責人。負責人應檢查鉛封編號是否與文件記錄一致。如無異常,可根據裝載清單上記錄的項目卸下車輛,編號相同,立即簽字確認(如發生)。貨物的毀損、滅失,應當在貨運單上載明,并經雙方簽字確認。

貨物到達新地點后,根據部門工作人員的座位圖放置。

卸貨后,通過專用運輸通道將貨物運至電梯和相應樓層。在相應樓層的電梯出口處,我們將提前放置一塊導板,以最短的路線引導貨物到達相應的區域。在樓層內,我們還將安排主管報告根據圖紙攜帶的物品數量,作為指導搬運到位的信息。

雖然工作站和家具的識別號已經編制好并與用戶名稱一致,但根據以往的經驗,我公司仍然不排除工作站編號和名稱不一致的現象。因此,應提前采取措施:

1)填寫標簽時,應以新地址的位置或房間號為準,不得填寫搬遷地的房間號。

2)在每層樓預先選擇一個房間作為沒有標簽(包括缺少標簽)的物品或無法找到工作地點的標簽信息的臨時存儲位置。房間鑰匙由貴院相關負責人保管。

搬家公司為保證貨物安全所采取的措施:

1、運輸車輛采用全封閉綠色環保標志車輛運輸。

2、提前檢查運輸工具,發現問題及時處理或更換。

3、處理數據設備和計算機時,應使用手推車搬運,以避免貨物散落。

4、在裝卸過程中,必須堅決制止野蠻裝卸。裝貨時,我們應按先放重量,后放重量,先放重量的原則放置貨物。

5、運輸時,車輛起步平穩,行駛速度均勻,避免大顛簸,確保貨物安全到達新地點。

6、承運人應嚴格按照標簽和相應的操作規范進行工作,在保證貨物財產安全的前提下,對貨物進行合理的編碼、裝卸和搬運。

8、裝卸貨物時,必須將貨物吊離地面裝卸。禁止在地面上推拉貨物。

9、使用手推車時,車和貨物在前面,人在后面,以防貨物墜落。

10、如果你方要求的裝載方法不符合我方的裝載規定,我方有權說服承運人改變裝載方法。如果我們不能達成協議,雙方應在我們的工作單上說明原因,并簽署保證,承運人對貨物在運輸過程中造成的損害不承擔任何責任。

11、重要部門的項目,如財務部、檔案部和貴重物品(包括服務器等),應在整個處理過程中由專人監控。例如,在搬運過程中沒有提出任何疑問(即整個物品是否丟失,外包裝在整個搬運過程中是否損壞或打開,搬運過程中是否發生碰撞和重大碰撞)。(2)雙方簽字確認,簽字確認后出現的問題,我方不承擔任何責任;

12、除負責雙方撤換的人員外,任何部門的人員都無權指揮撤換。

13、員工不得擅自進入活動面以外的任何區域(浴室除外)。否則,您的所有權將被扣留,違反規定的人將被追究責任。

14、每輛車裝車時,現場監理和各部門聯絡員同步進行貨物統計。

搬遷服務內容介紹

所有運輸車輛均為帶綠色環保標志的廂式貨車。每輛卡車至少配備若干臺車、若干活動毯子和若干搬運工(不包括司機)。

計算機信息技術設備和貴重物品的包裝和包裝的具體程序:

1、在計算機IT設備和貴重物品開始裸機包裝之前,用戶應首先備份機器中的數據。硬盤可以提前取出,自行攜帶,安全性高。

2、斷電處理,使電腦和IT設備在預包裝的前提下不停電,保證人身安全。

3、計算機IT設備在搬運前先用裸機包裝,然后將所有附件一起包裝在盒子里。每臺計算機IT設備都有***標識號,包裝后由包裝操作。包裝時,我們使用抗靜電氣墊材料進行兩層包裝和填充。

4、用戶用不干膠標簽填寫部門、名稱和新位置號信息,粘貼在顯示屏右上角。

5、我們的包裝人員將電腦裝入包裝箱,然后根據用戶第一次粘貼的信息,填寫專用移動標簽,第二次貼在包裝箱外。

6、在搬運過程中,我們只對計算機和房間設備外包裝的完整性負責,如在外包裝清單上填寫相關信息,作為我公司賠償的依據。

1、貨物運輸后,雙方應在三天內核對單據(包括運輸單據、貴院使用材料的交貨單等),作為結算服務費的依據。

貨物處理后,發現有損壞或者損失的,賠償方式為:

1、服務方按我公司要求投保的貨物(以保險項目清單為準),如有損壞或損失,按保險公司有關規定賠償。我公司積極協助辦理保險公司要求的相關證明材料,使您能夠及時得到賠償。

2、如果被保險貨物損壞或丟失,我公司將按每件人民幣500元賠償被保險貨物。

3、一般物品,如因人為因素造成損壞或丟失,可由我方主要修理,不可修理或丟失,我公司將按物品的現有價值賠償。

核對單據后,如雙方無異議,三日內結清所有賬款,特殊情況下溝通確認。

在了解了這么多關于辦公室搬遷的事情之后,你會有一點好感嗎?事實上,否則,你很容易事先做好準備,找一家專業的搬家公司來合作。然而,有一點是,搬遷公司的服務現在是混合的。要找一個專業的,我們必須找有經驗的,廣州搬家服務公司,具有大型辦公室搬遷管理經驗。


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